Impressum

Unternehmenszentrale Deutschland:
Unicon Software Entwicklungs- und Vertriebs GmbH
Ludwig-Erhard-Allee 26
76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 (721) 96451-0

Kontakt:
Sie können auch das folgende Kontaktformular verwenden: Kontakt

Geschäftsführung:
Niels Keunecke

Handelsregister:
Eingetragener Sitz: Karlsruhe, Deutschland
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Reg.- Nr. HRB 106614
Umsatzsteuer-Identnummer:
DE 1607 24010

Datenschutz:
Niels Keunecke
Datenschutzverantwortlicher
Officer Data Protection Officer
Unicon Software Entwicklungs- und Vertriebs GmbH
Ludwig-Erhard-Allee 26
76131 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: niels.keunecke(at)unicon-software.com
Internet: http://www.unicon-software.com


Öffentliche Informationen nach DSGVO Artikel 13-14 

Zweck der Erfassung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten

Geschäftszweck

Gegenstand des Unternehmens ist

  1. die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Software sowie
  2. die Erbringung von Serviceleistungen im Zusammenhang mit, Software, die von der Gesellschaft oder von Dritten entwickelt, hergestellt oder vertrieben werden.

Die Gesellschaft ist berechtigt, alle Geschäfte vorzunehmen und alle Maßnahmen zu ergreifen, die mit dem Gegenstand des Unternehmens zusammenhängen oder diesem unmittelbar oder mittelbar förderlich erscheinen. Dieser Geschäftszweck bestimmt die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten durch das Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit seinen Entwicklungs-, Produktions- Vertriebs- und Servicepartnern. Die Betreuung internationaler Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner erfolgt durch die Vertriebs- und Serviceorganisationen von Unicon Software weltweit sowie durch die Muttergesellschaft Fujitsu Technology Solutions GmbH.

Die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung persönlicher Daten finden auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder zur Erfüllung der oben genannten Zwecke statt.

Warranty-Leistungen

Im Rahmen von Warranty-Leistungen sind folgende Partner eingebunden:

  1. Fujitsu Technology Solutions Spzoo, Polen und
  2. Unicon Software Entwicklungs- und Vertriebs GmbH, Deutschland
  3. Lokale, kundenspezifische Servicepartner und Vertriebspartner
  4. Die jeweiligen Produkthersteller im Rahmen ihrer Produktverantwortung als Lieferanten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unicon Software

Im Allgemeinen leitet Unicon Software die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus Artikel 6 DSGVO ab. Insbesondere sind dies folgende Grundlagen, die sich ebenfalls aus dem Geschäftszweck der Fujitsu ergeben.

  1. Unicon Software verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. (Siehe Artikel 6 (1) lit. b)
  2. Unicon Software verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, falls erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. (Siehe Artikel 6 (1) lit. c)
  3. Unicon Software verarbeitet ihre personenbezogenen Daten unter Wahrung des berechtigten Interesses der Unicon Software oder eines Dritten wenn dies erforderlich und angemessen ist. (Siehe Artikel 6 (1) lit. f) Die berechtigten Interessen der Unicon Software ergeben sich aus dem Geschäftszweck wie oben bereits beschrieben sowie
  4. Unicon Software verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wo immer notwendig und möglich, auf der Basis einer Einwilligung. (Siehe Artikel 6 (1) lit. a)

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der zugehörigen Daten oder Datenkategorien

Auf Wunsch informieren wir Sie gern über die Verfahren zur möglichen Speicherung Ihrer Daten und darüber, welche Daten im Einzelfall betroffen sind.

Im Rahmen der durch Unicon Software benutzten bzw. verwendeten Verfahren sind folgende Personengruppen betroffen:

  1. Kunden, potentielle Kunden / Interessenten, Abonnenten
  2. Lieferanten,
  3. Handelsvertreter / Partner,
  4. Mitarbeiter, Bewerber sowie in einigen Fällen auch ehemalige Mitarbeiter der Unicon Software.

In ihren Verfahren verwendet Unicon Software überwiegend folgende Daten- bzw. Datenkategorien:

  1. Persönliche Stammdaten (z. Vorname- Name, Titel, Anschrift)
  2. Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  3. Vertrags-Stammdaten (vertragliche Beziehung, Interesse am Produkt  und Vertragserfüllung)
  4. Kundenhistorie
  5. Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Kontonummer oder ggf. auch Kreditkartennummer)
  6. Planung- und Steuerungsdaten
  7. Informationsdetails von Dritten (z.B. Auskunfteien oder öffentliche Register)

In einem sehr begrenzten Umfeld (hautsächlich intern bezogen auf das Beschäftigungsverhältnis zwischen Mitarbeiter und Unicon Software) erfasst, speichert, verarbeitet und nutzt Unicon Software auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 9 DSGVO im gesetzlich vorgegebenen Rahmen.

Im Rahmen der eigenen IT Infrastruktur sowie im CRM und Service Umfeld arbeitet Unicon Software auch mit IT-Dienstleister, und insbesondere auch Cloud-Dienstleistern zusammen.

Wenn Unicon Software im Rahmen der Leistungserbringung auf Daten seiner Kunden zugreifen kann oder Einsicht in diese erhält, so ist dies über eine entsprechende Auftragserteilung in Verbindung mit entsprechenden datenschutzrechtlichen Regelungen in der Verantwortung des Kunden und Unicon Software arbeitet hier strikt nach Weisung und im Auftrag des Kunden. Die Vorgaben zu Personengruppen, Art der Daten, Datenkategorien sowie ggf. auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten trifft der Kunde von Unicon Software.

Empfänger oder Empfängerkategorien, denen Daten mitgeteilt werden können

Behörden, sofern gesetzliche Bestimmungen von zentraler Bedeutung vorliegen, Dienstleister und Lieferanten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung  oder auf der Basis von berechtigtem Interesse.

Übertragung von Daten an Empfänger in Drittländer (Länder außerhalb des EWR)

Die Kommunikationsdaten aller Mitarbeiter des Unternehmens stehen den Mitarbeitern Unicon Software weit, und damit auch in Drittländern zur Verfügung.

Daten von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern werden nur auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen kommuniziert bzw. weitergegeben.

Grundsätzlich erfolgt die Übertragung von Daten an Empfänger in Drittländer auf der Basis geeigneter Garantien.

Informationsnutzung und Informationsgewinnung in Verbindung mit einer Social-Media-Umgebungen

Unicon Software  nutzt Social-Media-Umgebungen wie Xing, Twitter, Facebook, Linkedin, Google+ usw. zur Informationsgewinnung.

Diese  Plug-ins sind durch ein Logo oder einen entsprechenden Zusatz der jeweiligen Plattform erkennbar. Sofern Sie eine unserer Seiten mit einem dieser  Plug-ins aufrufen, so sind diese in der Lage, eine direkte Verbindung zwischen Ihrem genutzten Browser und den entsprechenden Seiten des jeweiligen Social Media Netzwerk herzustellen.

Da diese Übertragung direkt zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Netzwerk verläuft, erhält Unicon Software keinen Zugriff auf die oder Kenntnis der dadurch übermittelten Daten. Übermittelt wird in der Regel jedoch die Tatsache, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen und sich für ein Produkt oder eine Information der Unicon Software interessiert haben.

Sofern Sie gleichzeitig in eine dieser Plattformen eingeloggt sind oder sich später in das jeweilige Social Media Netzwerk einloggen, sind die  Plug-ins in der Lage, diese Informationen mit Ihrem jeweiligen Account automatisch zu verknüpfen. Damit werden und sind diese Informationen einer natürlichen Person zugeordnet. Gleiches gilt, wenn Sie  Plug-ins nutzen (z.B. “gefällt mir“) oder Kommentare abgeben. Aktivieren Sie z.B. mit einem Klick einen zustimmenden Button wie z.B. den "Gefällt mir“ oder geben Kommentare ab, können im Allgemeinen, je nach Betreiber des Social Media Netzwerks, folgende Daten übermittelt werden:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen und Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
  • Installierte Browser- Plug-ins wie z.B. Adobe Flash Player
  • Herkunft der Besucher, wenn Sie einem Link gefolgt sind (Referrer)
  • URL der aktuellen Seite

Die durch Unicon Sofwtare selbst betriebenen Webseiten Wikis und Blogs unterliegen den Datenschutz- und Sicherheitsregelungen der Unicon Software.

Auf die Nutzung dieser Daten in den jeweiligen Social-Computing-Umgebungen hat Unicon Software jedoch keinen Einfluss. Wenn Sie in einem der o.g. Social Media Netzwerke Inhalte (wie Bilder, Informationen Kontaktdaten, Ihre persönliche Meinung oder andere Arten von personenbezogenen Informationen) Teilnehmern dieser Netzwerke bzw. auf diesen Plattformen verfügbar machen, so ist das nicht über die Datenschutzregelungen der Unicon Software abgedeckt. Für solche Inhalte gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.
Die durch Unicon Software verwendeten Plattformen ( Plug-ins) und deren Datenschutzerklärungen haben wir Ihnen zu Ihrer persönlichen Information in der nachfolgenden Übersicht aufgelistet. Bitte machen Sie sich mit Ihren persönlichen Rechten und Pflichten und denen der jeweiligen Social-Computing-Plattformen vertraut.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Das Unternehmen ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die vom Unternehmen gespeicherten persönlichen Daten und Informationen zu schützen.
Diese Maßnahmen können, abhängig vom konkreten vereinbarten Service, folgende Maßnahmen umfassen: Zugangskontrolle, Datenträgerkontrolle,  Speicherkontrolle, Benutzerkontrolle, Zugriffskontrolle, Übertragungskontrolle, Eingabekontrolle, Transportkontrolle, Wiederherstellbarkeit, Zuverlässigkeit, Datenintegrität,  Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennbarkeit.

Ihre Rechte

Anfragen von Informationen sind an folgende Adresse zu richten

Nach dem geltenden Datenschutzrecht in dem Land, in dem Sie Ihren Sitz haben, haben Sie gegebenenfalls bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. z.B. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Änderung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit.

Weitere Beschreibungen und Ausführungen  zum Datenschutz und wie Sie Ihre Rechte gegenüber Unicon Software geltend machen können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzrichtlinie die wir im Internet veröffentlicht haben.

Die Datenschutzorganisation der Unicon Software steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie dazu bitte Kontakt auf unter:

Datenschutzverantwortlicher
Unicon Software Entwicklungs- und Vertriebs GmbH
Ludwig-Erhard-Allee 26
76131 Karlsruhe
E-Mail: niels.keunecke(at)unicon-software.com

Weiterführende Informationen und Erklärungen zu den angesprochenen Rechten finden Sie auf der Webseite „Rechte für Bürger“ der Europäischen Kommission“ sowie unter.

Baden-Württemberg Landesamt für Datenschutzaufsicht
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Telefax 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de   
Homepage: http://www.lda.bayern.de/

Eine Übersicht der nationalen und internationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.