Front Office Manager / Finance Assistant (m/w/d)

Karlsruhe, Deutschland

An unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir einen Front-Office Manager mit fundierten Kenntnissen im Finanzbereich. Du möchtest eine zentrale funktionsübergreifende Rolle übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Möglichkeiten

  • Assistenz der Unternehmensführung in administrativen Vertriebstätigkeiten sowie im Bereich Finanzen
  • Unterstützung unseres Finanz-Teams in der Buchhaltung und steuerbezogenen Prozessen
  • Erstellung kommerzieller Angebote für den Vertrieb sowie Rechnungsstellung und -prüfung
  • Allgemeine Büroorganisation und Überwachung des Büro-Budgets
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz
  • Führung des Empfangs inkl. Telefonservice und Besuchermanagement
  • Handhabung von Beschwerden und Kundenkommunikation
  • Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen, Statistiken und Auswertungen

Was Du mitbringst

  • Du besitzt eine kaufmännische/steuerliche Ausbildung, z.B. als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt Steuern/Finanzen
  • Du hast bereits tiefgehende Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Steuern sowie Front Office/Assistenz gesammelt
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere MS Excel) und bist geübt im Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
  • Du besitzt Organisationstalent und gehst gerne pro-aktiv neue Aufgaben an
  • Du hast Spaß an der Arbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen und bist ein Teamplayer
  • Dein Auftreten ist freundlich, sicher und zuvorkommend
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus sowie durch souveräne Kommunikationsfähigkeit
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Unicon?

  • Du hast eine zentrale Rolle und arbeitest eng mit der Unternehmensführung zusammen
  • Wir sehen in unseren Kollegen die Grundlagen unseres Erfolgs. Daher investieren wir in das persönliche Wachstum und die Förderung der Fähigkeiten jedes Einzelnen
  • Du wirst Teil eines agilen Tech-Unternehmens auf Wachstumskurs
  • Wir sind der technologische Vorreiter in einer innovativen IT-Branche
  • In den mehr als 25 Jahren unseres Bestehens haben wir ein extrem hohes Niveau an Professionalität und technischer Kompetenz erreicht
  • Gleichzeitig herrscht bei uns eine dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen
  • Wir fördern das Einbringen und Umsetzen eigener Ideen im Sinne weitreichender Eigenverantwortung
  • Unsere Teams zeichnen sich durch eine offene Kommunikationskultur und einen ausgeprägten Leistungswillen aus
  • Wir bieten dir ein attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket

 

Das ist genau, was du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per e-Mail. Bei Fragen vorab melde dich gerne telefonisch bei uns.

Telefon: +49 721 96451-0
hr(at)unicon-software.com